Első fejezet

Mi értelme vezetni a pénzügyeket?

I.1. Javulást hoz

Mint közgazdász, azonnal egy elgondolkodtató vállalatirányítási irányelvvel kezdeném: vállalatok működtetésének gyakorlati tapasztalata bebizonyította, hogy azon mutatószámok (KPI-ok, avagy Key Performance Indicator-ök), melyeket bejelentett módon vizsgáltak, a megfigyelés tényétől önmagában (!) javulásnak indultak.

Így tehát elmondható, hogy ha odafigyelünk valamire, akkor az a mutatószám már csak a kontroll ténye miatt is javulásnak fog indulni. Azóta nem csak a vállalatgazdaságtani kutatások igazolták ezt a feltevést: a futók gyorsabban futnak, ha tudják, hogy mérik őket. A csapatjátékosok hasznosabban játszanak a csapatért, ha tudják, hogy megfigyelik őket. A kasszások a boltban jobban teljesítenek, ha tudják, hogy munkájukat figyelemmel követik.

I.2. Önismeretet fejleszt

Ugyancsak erőteljes indok, hogy a pénzügyeink egyediek, ahogy személyiségünk is egyedi és megismételhetetlen. Szokásainkról, illetve pénzünk bevételi és kiadási jellemzőiről csak hiteles adatok birtokában tudunk valós képet alkotni. Így még pontosabb képet kaphatunk saját magunkról és viselkedésünkről különböző élethelyzetekben.

I.3. Vissza nem térő lehetőség

            Az olyan hosszú távú, egész életünket végig kísérő szférák, mint amilyenek a pénzügyeink is, az idő múlásával változnak és alakulnak. Egyedi és egyszeri lehetőségünk van a kiadás vagy éppen bevételi szerkezetünket rögzíteni, s így a későbbiekben egy-egy jobban működő modellre visszatérni, illetve abból tanulságokat leszűrni.

I.4. Adatbázist épít

            A pénzügyeink rendkívül nagy összetettségű alrendszerként értelmezhetők, ezért hiteles képet csak rengeteg részadat rögzítésével kaphatunk. Ha ezt józan indokok hatására belátjuk, akkor nem fogunk lemondani ezen adatok gyűjtéséről.

I.5. Önelemzés

            Pénzügyeink kezelése az egyéniségünk kivetülésének egy jellegzetes formája. Önismereti és tudatossági szempontból is hasznos, hogy kellően elmélyüljünk benne, s adott esetben önfeltárásra, önelemzésre is használjuk.

I.6. Leleplezés

            Teljesen felesleges, hozzáadott értéket nem teremtő kiadásokat leplezhetünk le és találhatunk meg a költségvetésünknek hála. Ez az olyan kiadásokat jelentik, amik terhelik a büdzsénket, de hozzáadott értékük vagy szinte nincs, vagy a kívánt hatást más módon olcsóbban is megszerezhetnénk. Alább két példa:

Ásványvíz fogyasztás: minden, a PET palackok műanyag-tartalmának élettani hatásait leleplező újságcikk és a magyar csapvíz-minőséget éltető kutatás ellenére a lakosság körében töretlen népszerűségnek örvendenek az ásványvizek. Ha nem is akarunk átállni a csapvízre (ami lehet, hogy elsőre túl jelentős változás lenne), pusztán a drága helyett olcsó ásványvíz választunk, komoly megtakarítást érhetünk el:

Talán meglepő kiszámolni, hogy pusztán e döntéssel (egy hétköznapi háztartás esetén, napi 3 palack ásványvíz fogyasztását feltételezve) egy évben kb. 90 ezer forintot spórolhatunk (130 helyett 50 forintos vízre áttérve). Sőt, ha ehhez hozzátesszük, hogy még az olcsóbb vízzel is 60 ezer forint az éves ásványvíz-költségünk, egy víztisztító berendezés például mindössze 1 év alatt visszahozhatja az árát.

Kommunikációs költségek: Ezen költségek a folyamatos fejlesztések ellenére magasak Magyarországon. Ennek több közgazdasági oka van (a magas belépési korlátokat támasztó iparág, az oligopol piac, stb.).

Érdemes nyitott szemmel járni, s a megfelelő helyettesítő termékeket megtalálni. Ilyen lehet a VOIP, vagy a mobilnetet használó telefonra telepített Skype is.